Sicher konfiguriert · sauber verwaltet

Microsoft 365 Betreuung für Unternehmen

Microsoft 365 ist viel mehr als nur Mail. Damit es wirklich produktiv und sicher genutzt werden kann, braucht es klare Struktur und laufende Pflege. Genau das übernehmen wir.

Microsoft 365 Betreuung anfragen

Bekannte Baustellen

Microsoft 365 wird oft aktiviert – aber nicht eingerichtet

Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 mit den Standard-Einstellungen. Das ist bequem, aber riskant.

Keine MFA

Konten sind nur durch ein Passwort geschützt – ein einziger Phishing-Klick reicht für eine Kompromittierung.

Wildwuchs in Teams

Jeder erstellt Teams und Gruppen nach Bauchgefühl – Übersicht und Zuständigkeiten fehlen komplett.

Daten überall

Wichtige Dateien liegen in OneDrives einzelner Mitarbeiter statt in geteilten, gesicherten Bereichen.

Keine Backups

Microsoft sichert Verfügbarkeit, aber nicht versehentlich gelöschte Daten über lange Zeiträume.

Leistungen rund um Microsoft 365

Was wir laufend für dich übernehmen

Einrichtung & Migration

Saubere Erstkonfiguration oder Migration bestehender Postfächer und Daten – ohne Datenverlust.

Exchange Online

Postfächer, Aliase, geteilte Postfächer, Verteiler und Signaturen sauber verwaltet.

Teams

Klare Strukturen, sinnvolle Kanäle, Berechtigungen und Gastzugriffe – statt Chaos.

SharePoint & OneDrive

Geteilte Ablagen statt verstreuter Dateien, mit klaren Rechten und Versionierung.

Benutzerverwaltung

Neue Mitarbeitende richtig anlegen, ausscheidende sicher entfernen – inklusive Lizenzplanung.

MFA & Conditional Access

Mehrstufige Authentifizierung und sinnvolle Sicherheitsrichtlinien für sensible Zugriffe.

Geräte- & Mobil-Management

Firmen-Mails und Daten am Handy absichern, Verlustfall vorbereiten und durchziehbar machen.

Microsoft-365-Backup

Eigene Backup-Lösung für Mail, OneDrive und SharePoint – über das hinaus, was Microsoft selbst bietet.

Warum DonauData

Microsoft 365 wie für KMU gemacht

Wir bauen Microsoft 365 nicht enterprise-overengineered auf, sondern passend zu kleinen und mittleren Unternehmen.

  • Klare, dokumentierte Konfiguration statt Standard-Einstellungen.
  • Sicherheit ohne dass Mitarbeitende dauernd Hürden spüren.
  • Übernahme bestehender Tenants ohne Datenverlust.
  • Schulung von Mitarbeitenden auf Wunsch verständlich erklärt.
  • Lizenzberatung statt teurer Überlizenzierung.
  • Ein Ansprechpartner für Mail, Teams, OneDrive und Sicherheit.
Sicherheits-Checkliste

Diese 6 Punkte prüfen wir in jedem Microsoft-365-Tenant zuerst

Bevor wir Prozesse verändern, schaffen wir Sicht auf den Ist-Zustand. Diese Liste bekommt jede Betreuungskund:in schriftlich:

  • MFA-Status für alle Nutzer und Admin-Konten.
  • Anzahl und Rechte der Global Admins – oft ein zentrales Risiko.
  • Freigaben in SharePoint und OneDrive (extern / anonym).
  • Postfachweiterleitungen und Regeln – klassisches Angriffsziel.
  • Backup-Strategie für Mail, OneDrive und Teams-Daten.
  • Bedingte Zugriffsrichtlinien und Sperren für riskante Länder / Geräte.

Ablauf

So bringen wir Microsoft 365 in Ordnung

  1. 1

    Standortbestimmung

    Wir analysieren den aktuellen Tenant: Benutzer, Lizenzen, Sicherheit, Teams- und OneDrive-Struktur.

  2. 2

    Empfehlung

    Du bekommst eine klare Liste von Maßnahmen – sortiert nach Sicherheit, Aufwand und Nutzen.

  3. 3

    Umsetzung

    Wir setzen die Verbesserungen in Etappen um, ohne dass der Betrieb darunter leidet.

  4. 4

    Laufende Administration

    Wir übernehmen die laufende Verwaltung: neue Mitarbeitende, Sicherheits-Updates, Backups, Monitoring.

Passende weitere Leistungen

IT-Betreuung für KMU

Microsoft 365 als Teil einer ganzheitlichen IT-Betreuung – inklusive Geräte, Netzwerk und Sicherheit.

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IT-Betreuung Bezirk Melk

Regionale IT- und Microsoft-365-Betreuung für Unternehmen im Bezirk Melk und Umgebung.

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EDV-Betreuung Pöchlarn

Anwender-Support für Microsoft 365, Outlook, Teams und alltägliche EDV-Fragen.

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Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was umfasst Microsoft 365 Betreuung?
Einrichtung und laufende Verwaltung von Exchange Online, Teams, OneDrive, SharePoint, Benutzern, Lizenzen und Sicherheitsrichtlinien. Dazu kommen Backup, MFA und Monitoring – also alles, was du brauchst, um Microsoft 365 sicher und produktiv zu nutzen.
Richtet DonauData Microsoft 365 neu ein?
Ja. Wir richten Microsoft 365 von Grund auf ein – inklusive Domain, Postfächern, Benutzerverwaltung, Sicherheitsrichtlinien und Schulung der Mitarbeitenden.
Kann eine bestehende Microsoft-365-Umgebung übernommen werden?
Ja. Wir übernehmen bestehende Tenants ohne Datenverlust. Vorher prüfen wir die aktuelle Konfiguration und zeigen offen auf, wo Risiken oder Verbesserungspotenziale bestehen.
Warum ist MFA wichtig?
Microsoft-365-Konten sind ein attraktives Ziel für Angreifer. Ohne mehrstufige Authentifizierung reicht ein einziges gestohlenes Passwort, um Zugriff auf Mail, Daten und Teams zu erhalten. MFA verhindert das in den allermeisten Fällen.
Braucht Microsoft 365 ein eigenes Backup?
Ja. Microsoft sorgt für hohe Verfügbarkeit, aber nicht für eine langfristige Wiederherstellung gelöschter oder beschädigter Daten. Ein eigenes Backup für Mail, OneDrive und SharePoint ist für Unternehmen dringend zu empfehlen.

Microsoft 365 endlich richtig aufgesetzt

Wir bringen Sicherheit, Struktur und Übersicht in deine Microsoft-365-Umgebung – passend für dein Unternehmen.

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