Weniger Papier, mehr Durchblick

Digitale Projekt-, Prozess- und Betriebsanwendungen

Papierzettel, Excel-Listen und E-Mail-Chaos bremsen Betriebe aus. Wir digitalisieren Abläufe: von der Projektplanung über Zeiterfassung und Auftragsmanagement bis zu digitalen Formularen und Genehmigungsprozessen.

Prozess digitalisieren

Häufige Prozess-Probleme

Wenn analoge Abläufe den Betrieb bremsen

Viele Unternehmen wachsen, aber ihre Prozesse bleiben analog. Das führt zu Fehlern, Sucherei und unnötigem Aufwand.

Papier und Zettelwirtschaft

Formulare, Aufträge und Checklisten wandern von Hand zu Hand – verloren, unleserlich oder verzögert.

Kein Überblick über Projekte

Wer macht was, bis wann, mit welchem Stand? Die Antwort steckt in E-Mails und persönlichen Notizen.

Immer wieder dieselben manuellen Schritte

Informationen werden mehrfach erfasst, abgeglichen und weitergeleitet – statt automatisch zu laufen.

Schlechte Zusammenarbeit im Team

Ohne zentrale Stelle arbeiten Mitarbeitende an unterschiedlichen Versionen und verpassen wichtige Updates.

Digitalisierungs-Leistungen

Was wir digitalisieren und betreuen

Wir bauen digitale Anwendungen für konkrete Betriebsabläufe – verständlich, nutzerfreundlich und auf dein Unternehmen zugeschnitten.

Projektverwaltung

Projekte, Aufgaben, Meilensteine und Verantwortlichkeiten zentral erfasst – statt in E-Mail-Threads.

Zeiterfassung

Einfache Zeiterfassung für Mitarbeitende, Projekte und Kunden – mit Auswertung und Export für die Buchhaltung.

Auftragsmanagement

Aufträge von der Annahme bis zur Abrechnung nachvollziehbar verwalten, inklusive Status und Historie.

Digitale Formulare

Checklisten, Protokolle, Mängelmeldungen und Einsatzberichte digital erfassen – am Handy, Tablet oder PC.

Genehmigungsprozesse

Urlaub, Ausgaben, Anfragen oder Freigaben digital einreichen und nachvollziehbar bearbeiten.

Auswertungen & Dashboards

Übersichtliche Statistiken zu Zeiten, Aufträgen, Projekten oder Kunden – für bessere Entscheidungen.

Benachrichtigungen & Erinnerungen

Automatische Erinnerungen für Termine, Fristen, Statusänderungen und offene Aufgaben.

Workflow-Automatisierung

Abläufe automatisch auslösen: aus einem neuen Auftrag wird eine Aufgabe, aus einem Statuswechsel eine Mail.

Warum DonauData

Prozessdigitalisierung ohne Enterprise-Overhead

Wir digitalisieren nicht um der Technik willen, sondern um deinen Alltag zu entlasten.

Wir verstehen KMU-Abläufe: Handwerk, Dienstleistung, Büro, Produktion.
Schlanke Tools statt überladener Software.
Bedienbar am Handy, Tablet und PC.
Anbindung an Microsoft 365, Websites und Buchhaltung möglich.
Laufende Betreuung und Weiterentwicklung.
Persönliche Ansprechperson aus der Region.

Praxisbeispiel

So digitalisierten wir ein Auftragsmanagement

Ein Handwerksbetrieb erfasste Aufträge auf Papier und in Excel. Wir bauten eine digitale Prozessanwendung:

Aufträge werden digital erfasst und allen Beteiligten zugewiesen.
Statusverfolgung von "Eingang" bis "Abgeschlossen" in Echtzeit.
Zeiterfassung und Materialverbrauch direkt am Auftrag.
Export für Rechnung und Buchhaltung mit wenigen Klicks.

So digitalisieren wir

Vom analogen Ablauf zur digitalen Prozessanwendung

1
Ablauf verstehen
Wir analysieren den aktuellen Prozess, beteiligte Personen und Schmerzpunkte.
2
Digitales Konzept
Wir erstellen einen Vorschlag für das Tool, die Daten, den Ablauf und die Schnittstellen.
3
Umsetzung & Test
Wir bauen die Anwendung, testen sie mit deinem Team und passen sie an.
4
Einführung & Betreuung
Wir schulen das Team, dokumentieren das Tool und betreuen es laufend.

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was sind digitale Prozessanwendungen?

Digitale Prozessanwendungen sind Tools, die interne Abläufe wie Projektverwaltung, Zeiterfassung, Auftragsmanagement, Formulare oder Genehmigungen digital abbilden. Sie ersetzen Papier, Excel und E-Mail-Chaos.

Für welche Branchen eignet sich das?

Besonders gut für Handwerksbetriebe, Dienstleister, Büros, Beratungen und kleine Produktionsbetriebe – überall dort, wo Abläufe strukturiert und nachvollziehbar werden sollen.

Können Prozessanwendungen mit Microsoft 365 verbunden werden?

Ja. Wir binden Daten, Benutzer, Teams, SharePoint oder E-Mail-Benachrichtigungen ein, damit die Anwendung nahtlos in deine bestehende Umgebung passt.

Ist das etwas für große Unternehmen?

Nein, gerade KMU profitieren besonders. Wir bauen schlanke Tools, die genau deinen Ablauf abbilden – ohne Enterprise-Overhead und teure Lizenzkosten.

Wie lange dauert die Einführung?

Das kommt auf den Prozess an. Kleine digitale Formulare oder Zeiterfassungen sind oft in wenigen Wochen einsatzbereit, komplexere Prozessanwendungen in wenigen Monaten.

Wer betreut die Anwendung danach?

Wir betreuen sie laufend: Hosting, Updates, kleine Anpassungen und Support. Je nach Vereinbarung ist das monatlich im Betreuungspaket enthalten.

Welcher Prozess nervt dich am meisten?

Erzähl uns kurz, welchen Ablauf du digitalisieren möchtest. Wir zeigen dir, wie er einfacher und übersichtlicher werden kann.

Prozess digitalisieren

Kontakt

Lass uns deine IT gemeinsam strukturieren.

Erzähl uns kurz, wo es aktuell hakt. Du erhältst eine persönliche Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen und weißt danach, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Persönliche Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen.