Eigene Softwareentwicklung

DonauPilot: unsere Software für Handwerks- und Installationsbetriebe

DonauPilot ist die von DonauData entwickelte Betriebssoftware: Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Projekte, Material und österreichische Reiserechnung in einem System – mobil für Monteure, übersichtlich fürs Büro.

Demo-Termin anfragendonaupilot.at ansehen

Typischer Alltag ohne System

Wenn Planung, Zeiten und Projekte auf Zettel und Excel verteilt sind

Genau diese Punkte haben wir bei Kundenbetrieben gesehen – und daraus DonauPilot gebaut.

Zeiten auf Zettel

Stundenaufschreibungen kommen verspätet, unleserlich oder gar nicht ins Büro – die Abrechnung verzögert sich.

Planung per Anruf

Wer ist morgen wo? Ohne gemeinsamen Plan entstehen Doppelbelegungen, Leerfahrten und Rückfragen.

Daten mehrfach erfassen

Kunde, Projekt, Material und Stunden landen in verschiedenen Dateien – jedes Mal neu und fehleranfällig.

Unklare Nachweise

Arbeitszeiten, Pausen, Diäten und Kilometergeld sind im Nachhinein schwer nachvollziehbar.

Was DonauPilot abdeckt

Funktionen aus dem Betriebsalltag

Alle Module greifen ineinander – vom Tagesplan bis zur unterschriebenen Abnahme.

Dashboard & Heute-Ansicht

Kennzahlen, Stundenverlauf und der aktuelle Tag mit Einsätzen, Adresse, Navigation und direktem Zeitstart.

Einsatzplanung & Kalender

Wochen- und Monatsansicht, tagesgenaue Planung mit Warnung bei Überschneidungen und Stundenüberschreitung.

Projekte & Kunden

Projektnummern, Status, Fortschritt, Dokumente und Fotos sowie Abnahme mit Unterschrift und PDF-Protokoll.

Zeiterfassung & Abwesenheiten

Zeiten mit und ohne Projekt, Soll/Ist, Überstundensaldo, Urlaubsanträge mit Freigabe und Monatsabschluss.

Österreichische Reiserechnung

Tagesdiäten, Zwischenziele, Kilometergeld und Fahrzeugverwaltung nach österreichischen Vorgaben.

Material & Betriebsmittel

Materialstamm mit Preisen und Beständen, Fahrzeuge, Geräte, Werkzeuge sowie Wartungsobjekte und -intervalle.

Mobil für Monteure

Tagesplan, Zeiten, Aufgaben, Fotos und Berichte direkt am Smartphone oder Tablet – auch auf der Baustelle.

EU-Hosting & Rollen

Hosting in der EU, rollenbasierte Berechtigungen und transparente Datenverarbeitung – DSGVO-konform.

Warum DonauPilot von DonauData

Software und IT-Betreuung aus einer Hand

DonauPilot ist kein zugekauftes Produkt – wir entwickeln und betreuen es selbst in Pöchlarn.

  • Entwickelt für österreichische Handwerks- und Installationsbetriebe.
  • Persönliche Ersteinrichtung und Einschulung für Büro und Monteure.
  • Direkter Ansprechpartner statt anonymer Ticket-Hotline.
  • Laufender Betrieb, Updates und Weiterentwicklung monatlich im Paket inkludiert.
  • Passt zur bestehenden IT: Microsoft 365, Netzwerk, Backup und Website aus demselben Haus.
  • Wünsche aus dem Betrieb fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Praxisbeispiel

So sieht der Alltag mit DonauPilot aus

Ein Installationsbetrieb plante Einsätze telefonisch und sammelte Stunden auf Zetteln. Mit DonauPilot:

  • Der Tagesplan liegt morgens auf jedem Handy – inklusive Adresse und Navigation.
  • Zeiten werden direkt am Einsatz gestartet und landen ohne Nachtippen im Büro.
  • Material und Fotos hängen am Projekt statt in der Fotogalerie.
  • Abnahme mit Unterschrift am Gerät, PDF-Protokoll sofort verfügbar.

So läuft die Einführung

Von der Demo bis zum laufenden Betrieb

  1. 1

    Demo-Gespräch

    Wir zeigen DonauPilot anhand deiner Abläufe und klären, welche Module sinnvoll sind.

  2. 2

    Einrichtung

    Stammdaten, Mitarbeiter, Materialien und Zugänge werden übernommen und konfiguriert.

  3. 3

    Schulung

    Büro und Monteure werden eingeschult – kurz, praxisnah und direkt am eigenen Gerät.

  4. 4

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Support, Updates und Anpassungen laufen weiter, monatlich im Paket inkludiert.

Passende Leistungen rund um DonauPilot

DonauPilot entfaltet den größten Nutzen, wenn die restliche IT sauber aufgesetzt ist.

Digitale Prozessanwendungen

Workflows, Zeiterfassung und Auftragsmanagement digital abbilden.

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Individuelle Software & Business-Tools

Erweiterungen, Schnittstellen und eigene Tools rund um DonauPilot.

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IT-Betreuung für Unternehmen

Geräte, Benutzer und Support für dein gesamtes Team.

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Microsoft 365 Betreuung

E-Mail, Teams und Berechtigungen passend zu DonauPilot.

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Backup & IT-Sicherheit

Geprüfte Backups und Schutz für deine Betriebsdaten.

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Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was ist DonauPilot?
DonauPilot ist die von DonauData entwickelte Betriebssoftware für Handwerks- und Installationsbetriebe. Sie vereint Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Projekte, Material und die österreichische Reiserechnung in einem System.
Für welche Betriebe ist DonauPilot geeignet?
Vor allem für Installations- und Elektrobetriebe, Heizung/Sanitär/Klima, Bauhandwerk und Zimmereien, Gebäudereinigung, Facility Services und andere Betriebe mit mobilen Mitarbeitenden.
Können Monteure DonauPilot mobil nutzen?
Ja. Am Smartphone oder Tablet sehen Monteure ihren Tagesplan, starten Zeiten, erledigen Aufgaben und laden Fotos oder Dokumente direkt zum Projekt hoch.
Ist DonauPilot DSGVO-konform?
Ja. DonauPilot wird in der EU gehostet und arbeitet mit rollenbasierten Berechtigungen sowie transparenter Datenverarbeitung.
Erfüllt die Zeiterfassung das österreichische Arbeitszeitgesetz?
Die digitale Zeiterfassung erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten. Automatische Prüfungen helfen, Überstunden und Ruhezeitverstöße früh zu erkennen.
Was kostet DonauPilot?
Der Preis richtet sich nach Funktionsumfang, Betriebsgröße und gewünschter Einrichtung. Im Demo-Gespräch erstellen wir ein transparentes Angebot; Betrieb, Updates und Support sind monatlich im Paket inkludiert.
Wer betreut DonauPilot?
DonauPilot wird von DonauData e.U. in Pöchlarn entwickelt und betreut. Einrichtung, Schulung und Support kommen direkt von uns – mit festem Ansprechpartner.
Wo finde ich mehr Informationen zu DonauPilot?
Alle Details, Funktionen und Beispiele gibt es auf der Produktseite donaupilot.at. Für einen persönlichen Rundgang genügt eine kurze Anfrage.

DonauPilot im eigenen Betrieb ansehen

Wir zeigen dir in einem kurzen Demo-Termin, wie Planung, Zeiten und Projekte in DonauPilot zusammenlaufen.

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