Maßgeschneidert statt Standard

Individuelle Softwarelösungen & interne Business-Tools

Wenn Standardsoftware nicht passt oder interne Abläufe in Excel-Tabellen enden, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen: Web-Apps, interne Tools, Automatisierungen und Schnittstellen – genau passend zu deinem Betrieb.

Software-Idee besprechen

Typische Schmerzpunkte

Wenn Excel und Standardtools an ihre Grenzen stoßen

Viele KMU quälen sich mit Werkzeugen, die nicht zu ihren Prozessen passen. Das kostet Zeit, Nerven und Geld.

Excel-Tabellen als Betriebssystem

Kalkulationen, Planungen und Kundendaten liegen in unübersichtlichen Dateien – fehleranfällig und nicht gemeinsam nutzbar.

Manuelle Doppelarbeit

Dieselben Daten werden in mehreren Systemen erfasst – jedes Mal mit dem Risiko von Fehlern und Verzögerungen.

Systeme sprechen nicht miteinander

Website, Kasse, Buchhaltung und Lagerverwaltung laufen getrennt – statt Daten fließen Medienbrüche.

Teure Software mit Überfunktionen

Standardlösungen bieten Tausende Funktionen, die niemand braucht – und die wichtigsten fehlen.

Software-Leistungen

Was wir entwickeln und betreuen

Wir bauen schlanke, stabile Tools, die deinen Alltag erleichtern – und betreuen sie laufend.

Individuelle Web-Apps

Maßgeschneiderte Anwendungen im Browser – für interne Abläufe, Kundenportale oder spezielle Anforderungen.

Datenbanklösungen

Strukturierte Datenspeicherung mit Such-, Filter- und Exportfunktionen – statt Datensilos und Tabellen-Chaos.

Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe automatisch ablaufen lassen: Benachrichtigungen, Datenexporte, Statusänderungen und mehr.

Schnittstellen & Integrationen

Verbindung bestehender Systeme wie Website, Kasse, ERP, Microsoft 365 oder Buchhaltungssoftware.

Interne Business-Tools

Tools für dein Team: Kalkulation, Verwaltung, Planung, Dokumentation – zentral, sicher und einfach bedienbar.

Kundenportale & Login-Bereiche

Sichere Bereiche für Kunden, Partner oder Mitarbeitende mit individuellen Rechten und Funktionen.

No-Code / Low-Code Lösungen

Wo sinnvoll, setzen wir flexible No-Code-Tools ein, damit du später selbst Anpassungen vornehmen kannst.

Mobile-freundliche Tools

Auch interne Tools funktionieren am Handy und Tablet – für Außendienst, Werkstatt oder Baustelle.

Warum DonauData

Software, die sich deinem Betrieb anpasst

Wir verstehen nicht nur Technik, sondern auch KMU-Abläufe. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die wirklich genutzt werden.

  • Kein Over-Engineering: nur die Funktionen, die du brauchst.
  • Verständliche Beratung vor der Entwicklung.
  • Saubere Dokumentation und eigene Zugänge.
  • Anbindung an Microsoft 365, Websites und bestehende Tools.
  • Laufende Betreuung und Weiterentwicklung möglich.
  • Regionale Ansprechperson aus Pöchlarn im Bezirk Melk.
Praxisbeispiel

So ersetzten wir ein Excel-Monster durch ein Tool

Ein Dienstleister pflegte Kunden, Angebote und Rechnungen in mehreren Tabellen. Wir bauten ein zentrales Web-Tool:

  • Kunden- und Projektverwaltung an einem Ort statt in Tabellen.
  • Automatische Angebotsnummern und Statusverfolgung.
  • Export für die Buchhaltung mit einem Klick.
  • Zugriff für das gesamte Team – sicher und übersichtlich.

So entsteht dein Tool

Von der Idee zum fertigen Business-Tool

  1. 1

    Idee & Anforderung

    Wir besprechen deinen Ablauf, die beteiligten Personen und das gewünschte Ergebnis.

  2. 2

    Konzept & Lösungsvorschlag

    Du bekommst einen klaren Plan: Funktionen, Technik, Kosten und Zeitrahmen.

  3. 3

    Entwicklung

    Wir bauen das Tool in überschaubaren Schritten mit Zwischenständen und Feedback.

  4. 4

    Launch & Betreuung

    Nach dem Go-Live betreuen wir das Tool laufend: Updates, Anpassungen und Support.

Passende ergänzende Leistungen

Individuelle Software funktioniert am besten, wenn sie in die restliche IT gut eingebunden ist.

IT-Betreuung für KMU

Sicherheit, Zugänge und Betreuung für deine Software-Infrastruktur.

Mehr erfahren

Digitale Prozessanwendungen

Workflows, Zeiterfassung, Auftragsmanagement und digitale Prozesse.

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Website-Erstellung

Websites, Kundenportale und Online-Auftritte mit Anbindung an interne Tools.

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Microsoft 365 Betreuung

Integration mit Microsoft 365, Daten und Teams.

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Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was sind individuelle Softwarelösungen bei DonauData?
Maßgeschneiderte Web-Apps, interne Tools, Datenbanklösungen und Automatisierungen, die genau auf deine Abläufe zugeschnitten sind – statt teure Standardsoftware mit unnötigen Funktionen.
Für welche Prozesse eignet sich individuelle Software?
Typische Einsatzgebiete sind Kundenverwaltung, Angebotskalkulation, Auftragsmanagement, Zeiterfassung, Inventar, Dokumentation und Kundenportale.
Kann DonauData auch bestehende Systeme verbinden?
Ja. Wir entwickeln Schnittstellen zu Microsoft 365, Buchhaltungssoftware, Kassensystemen, Websites, Online-Shops und anderen Tools – wo eine API verfügbar ist.
Muss ich selbst programmieren können?
Nein. Du beschreibst deinen Ablauf, wir setzen ihn um. Bei No-Code-Lösungen zeigen wir dir, wie du später eigene kleine Anpassungen vornehmen kannst.
Wie viel kostet eine individuelle Softwarelösung?
Das hängt stark vom Umfang ab. Kleine interne Tools starten oft im niedrigen vierstelligen Bereich, komplexere Anwendungen entsprechend mehr. Wir machen vorher ein transparentes Angebot.
Wer betreut die Software nach dem Launch?
Wir betreuen die Software laufend: Hosting, Updates, Sicherheits-Patches und kleinere Anpassungen sind je nach Vereinbarung im monatlichen Betreuungspaket enthalten.

Hast du ein Ablauf, der nervt?

Erzähl uns kurz, welchen Prozess du gerne digitalisieren oder automatisieren möchtest. Wir zeigen dir, was möglich ist.

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